В книге на основе действующих нормативно-правовых актов рассматриваются практические вопросы организации делопроизводства в медицинских организациях и органах управления здравоохранением. Представлены правила документооборота и оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, примерная инструкция по делопроизводству, положение об отделе документационного обеспечения, должностные инструкции работников, ответственных за организацию и ведение делопроизводства, список основных терминов в области делопроизводства и архивного дела.
Издание предназначено для руководителей учреждений здравоохранения, их секретарей, работников канцелярий, отделов кадров и всех интересующихся вопросами делопроизводства.
Список сокращений и условных обозначений
Предисловие
Организация делопроизводства в медицинских организациях
1. Общие положения
2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
Приказ, распоряжение
Постановления
Положение, правила, инструкция
Протокол
Служебные письма
Должностные инструкции
Заявления
3. Правила оформления документов
Бланки документов
Оформление реквизитов документов
Согласование документа
4. Организация документооборота и исполнения документов
Организация документооборота
Организация доставки документов
Прием, обработка и распределение поступающих документов
Организация обработки и передачи отправляемых документов
Порядок прохождения внутренних документов
Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
Учет количества документов
Работа исполнителей с документами
Организация делопроизводства по обращениям граждан
5. Поисковая система по документам
Общие положения
Регистрация документов
Организация поисковой системы по документам
6. Контроль исполнения документов
7. Организация документов в делопроизводстве
Общие положения
Составление номенклатур дел
Формирование и оформление дел
Организация оперативного хранения документов
Комплектование и хранение документов в архиве организации
Сроки хранения документов в организации
8. Порядок передачи документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив
9. Порядок работы с секретными документами
10. Общие сведения о системах электронного документооборота
11. Особенности работы с электронными документами
Приложение I. Примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях
Приложение II. Примерное положение об отделе (службе) документационного обеспечения
Приложение III. Примерные должностные инструкции работников службы документационного обеспечения
Приложение IV. Методические рекомендации по разработке и утверждению должностных инструкций работников медицинских организаций
Приложение V. Примерная инструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в органах управления здравоохранением и медицинских организациях
Приложение VI. Основные термины и определения в области делопроизводства и архивного дела
Отзывов пока нет.